Skip to content

Junior Front Desk Specialist (Administration)

  • On-site
    • Warszawa, Mazowieckie, Poland
  • Administration

Job description

  • Udzielanie informacji gościom i pracownikom, wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz współtworzenie bazy wiedzy.

  • Odbieranie połączeń telefonicznych.

  • Zarządzanie kartami dostępu.

  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych.

  • Kompleksowa dbałość o przestrzeń biurową.

  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych.

  • Obsługa służbowej korespondencji wychodzącej i przychodzącej (listy i paczki).

  • Współpraca z agentami ochrony budynku.

Job requirements

  • Dyspozycyjność do pracy na pełny etat - praca stacjonarna w naszym biurze w Warszawie 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek).

  • Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (min. C1).

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2).

  • Swoboda w pracy z komputerem.

  • Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej.

  • Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

  • Chęć rozwoju zawodowego w obszarze recepcji i administracji.

Dodatkowy plus za:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. w recepcji, administracji, obsłudze klienta).

  • Znajomość środowiska Google Workspace i komunikatora Slack.

Co oferujemy?

  • Zdrowie i dobrostan

    • wsparcie psychologiczne

    • prywatna opieka medyczna

    • darmowa joga w biurze raz w tygodniu

    • karta Multisport

  • Rozwój

    • zespołowy budżet szkoleniowy

    • wewnętrzna biblioteka

    • lekcje języka angielskiego/polskiego

  • Nasze biuro

    • blisko stacji metra Stadion Narodowy i Dworca Wschodniego

    • przyjazne dla psów

    • wewnętrzna siłownia

    • brak dress code'u

    • parking dla samochodów i rowerów

    • strefa relaksu

    • gry wideo, planszowe i arcade

  • Warunki pracy

    • 20 lub 26 dni płatnego urlopu

    • międzynarodowe środowisko pracy

  • Sprawiedliwe wynagrodzenie

    • atrakcyjny system premiowy – roczna premia, program motywacyjny

    • wewnętrznie jawne widełki płacowe

  • Wydarzenia i inne

    • uczestnictwo w wydarzeniach game devowych

    • program poleceń

    • coroczne wydarzenia firmowe

    • firmowy merch/swag

    • preferencyjne pożyczki


or

Apply with Indeed unavailable